你還在用紙做筆記嗎？
每次開會想找記錄卻怎麼翻都找不到，或是花好幾分鐘才能翻到想要的？
這些都是傳統紙本筆記最常見的困擾。
掌握 iPad 筆記方法，不只解決搜尋困難、頁面混亂的問題，更能同步所有資料、支援手寫、心智圖與錄音等跨工具工作流程，搭配正確的 App ，你的會議效率、專案管理與知識整理能力都能大幅提升。
本指南將帶你一次掌握最實用、最好上手、能免費使用的 iPad 筆記方法。
為什麼推薦用 iPad 做筆記？
用手寫筆記 vs. 電腦打字作筆記
根據研究顯示，手寫筆記能促進「概念性學習」，因為較慢的書寫速度迫使大腦進行內容轉述與整理。
此外，BMC Medical Education 於 2025 年的系統性研究指出，數位筆記確實能提升記錄速度、減少手部負擔，但若過度速記，也可能降低反思與理解品質。
綜合來看，iPad 筆記如果能結合「手寫」與「數位整理流程」兩者的優點，就能在理解深度與整理效率中取得最佳平衡。
把手寫與數位工具結合的 iPad 筆記法
想同時兼顧：
1️⃣ 學習吸收效果
2️⃣ 筆記整理與歸檔效率
3️⃣ 快速搜尋與翻閱的便利性
最有效的方法，就是將手寫方式與數位平台結合，也就是「iPad 筆記法」。
在 iPad 上進行手寫筆記有 3 大優勢：
- 書寫體驗接近紙本：Apple Pencil 延遲已降至約 9 ms，連續筆跡自然。
- 筆記更好整理與搜尋：可加入錄音、插圖、心智圖、PDF 標註、雲端同步等功能，是紙本無法比的優勢。
- 減少紙張浪費與凌亂筆記：所有內容都能集中管理、分類或跨裝置查看。
威斯康辛大學的研究也指出，數位筆記能同時保留手寫優點，並具備電子筆記的整理效率。
iPad 筆記的優點、缺點
iPad 筆記的優點
使用 iPad 做筆記的最大好處是「可搜尋、可整理、可同步，減少空間堆疊」。
當你的內容數位化後，不再受限於紙張，所有筆記都能以關鍵字搜尋、分類標籤歸檔、雲端同步跨裝置檢閱。
iPad 筆記可同時整合手寫、錄音、圖片與 PDF 標註功能，讓複雜的資訊整合變得直覺。
iPad 筆記的缺點
相對於紙筆，iPad 筆記仍有 3 大挑戰。
- 首先是「注意力分散」：平板上通知與應用干擾，容易造成中斷。
- 其次是「書寫深度下降」：鍵盤輸入雖快，卻容易流於逐字紀錄，少了轉述思考過程。
科學人（Scientific American）指出，紙筆或手寫可刺激運動區域與理解區協同運作，有助記憶與創造性思考。 - 最後，數位筆記需仰賴硬體電力與保護設計；若保護殼支撐角度不佳或筆架鬆脫，可能影響產出效率。
📊 iPad 筆記 vs. 紙本筆記：優缺點比較表
| 評比項目 | iPad 筆記（數位筆記） | 紙本筆記（手寫筆記） |
| 搜尋能力 | ⭐ 可用關鍵字快速搜尋筆記，不必翻找 | ❌ 無法搜尋，需人工翻頁 |
| 整理效率 | ⭐ 可標籤、分類、跨裝置同步 | ⚪ 依靠人工整理，易散落或遺失 |
| 多媒體整合 | ⭐ 可加入手寫、錄音、圖片、PDF 標註 | ❌ 無法整合多媒體內容 |
| 資料安全性 | ⭐ 雲端備份降低遺失風險 | ❌ 易遺失、受潮或損毀 |
| 干擾因素 | ❌ 容易被通知、APP 吸引，注意力分散 | ⭐ 專注度高，外界干擾少 |
| 深度學習效果 | ⚪ 須刻意避免「逐字速記」造成理解下降 | ⭐ 手寫促使大腦整理資訊，有助理解 |
| 使用體驗 | ⚪ 需依賴電力、保護殼角度與筆架 | ⭐ 隨時可寫，不需設備 |
| 環保性 | ⭐ 減少大量紙張 | ❌ 持續消耗紙本資源 |
| 攜帶便利性 | ⭐ 一台 iPad 管理所有筆記 | ⚪ 需攜帶多本不同筆記本 |
iPad 筆記免費工具：5 個 APP 快速上手
1. Apple 備忘錄：0 元入門
- 下載連結：App Store
- 功能特點：內建於 iPadOS，可手寫、繪圖、使用標記工具直接對 PDF、截圖、照片進行註記；支援雲端同步與鎖定畫面快速筆記。
- 適合對象：初次使用 iPad 筆記的入門者、希望零成本建立筆記習慣的學生與上班族。
❗小技巧：搭配 Apple Pencil 的「快速筆記」功能，能在任何畫面右下角滑出備忘錄，極速記錄靈感。 詳細設定可參考 Apple 支援文件。
2. Microsoft OneNote：跨平台的 iPad 筆記工具
- 下載連結：App Store
- 功能特點：支援手寫與打字混合、插入圖片/錄音、建立筆記分區；可跨平台同步（iPad、iPhone、Windows、macOS），並支援「轉換成形狀」與共同編輯。
- 適合對象：重視團隊協作、需要跨裝置同步與雲端整合的商務人士或學生。
3. GoodNotes 6：免費版「3 本上限」的手寫強者
- 下載連結：APP Store 、GoodNotes 官方網站
- 功能特點：擁有流暢筆觸、模板選擇、PDF 匯入與匯出功能；免費版可建立 3 本筆記本，之後可付費升級。
- 適合對象：偏好紙感手寫、需要自訂頁面模板、喜歡畫圖表與讀書筆記的知識工作者。
（iPad 筆記 APP 推薦：GoodNotes / 圖片來源：ios APP Store）
4. Notability：免費入門＋錄音同步
- 下載連結：APP Store、Notability 官方網站
- 功能特點：支援錄音同步筆記、手寫＋鍵入混合、匯入 PDF、錄音回放可對應筆跡時間軸。
- 適合對象：學生、會議記錄者、需要「邊錄邊寫」的職場使用者。
5. CollaNote：學生圈討論度高的免費筆記與 PDF 標註
- 下載連結：App Store
- 功能特點：完全免費、支援手寫與 PDF 標註、多筆刷、多頁管理、可用於製作學習卡片。
- 適合對象：學生族群、預算有限但希望整理課堂教材與標註 PDF 的使用者。
私心 2 大推薦：無邊記與 XMind
如果你的工作是重視創意的｜推薦無邊記
果你的工作需要大量「視覺化發想」或「腦力激盪」，例如企劃、設計、廣告創意、行銷策略等，無邊記會是最直覺、最自由的 iPad 筆記工具。
它以「無限白板」為核心，適合腦力激盪法，如果你的筆記重點是「想法 → 視覺化 / 圖像化 → 快速調整」，無邊記會比任何心智圖工具更自由、也更貼近創意工作者的工作節奏。
無邊記適合你的原因：
- 無限延伸白板：可同時放草稿、圖片、PDF、影片、連結與便條紙
- 支援 Apple Pencil：自由手寫、畫框線、素描發想
- 超高自由度：所有元素都能自由拖曳、縮放、排列
- 適合腦力激盪：非常符合「一邊發散想法、一邊整理結構」的創意流程
- 完美協作：支援多人即時編輯、iCloud 同步、與 FaceTime 共享討論
如果你的工作是重視流程的｜推薦 XMind
如果你的工作需要強調「邏輯、流程、結構」，例如 PM、主管、顧問、學生筆記者或工程師，XMind 會比無邊記更適合。
它擅長把複雜資訊轉成清晰的圖表與流程，讓專案規劃、簡報架構或學習整理更有效率。
XMind 適合你的原因：
- 專業心智圖工具：提供心智圖、邏輯圖、魚骨圖、樹狀圖、看板、時間軸等多種模板
- 結構化思考一鍵完成：快速協助拆解問題、整理概念、建立專案流程或 SOP
- 完整匯出能力：支援 PDF、PNG、Office 各類檔案，方便做簡報
- 介面清晰、閱讀性高：自動排版與圖形整理，使複雜資訊更易理解
- 多裝置適用：支援 iPad + 手寫、鍵盤輸入，也可與桌機版同步使用
✅ iPad 常用筆記工具比較表
| APP 名稱 | 收費模式 | 功能特點 | 適合對象 | 支援錄音 | 支援 PDF 匯入 |
| Apple 備忘錄 | 免費，隨 iPadOS 內建，透過 iCloud 同步 | 1. 手寫、打字 2. 具掃瞄文件功能 3. 插入圖片、檔案附件 4. 製作表格 5. 標記工具：可在 PDF或圖片上批註 6. 跨裝置同步 | iPad 新手、想零成本開始 iPad 筆記的學生與上班族 | ✅ 有錄音功能，且可以轉成逐字稿 | ✅ 可匯入 PDF / 圖片並用標記工具註記 |
| Microsoft OneNote | App 免費，搭配 Microsoft 帳號使用；與 OneDrive / Microsoft 365 生態整合 | 1. 支援手寫及打字 2. 插入圖片、錄音、檔案 3. 分頁與分區結構（階層式） 4. 跨平台同步（iPad / Windows / macOS / Android），可共同編輯 | 需跨平台與團隊協作的學生、上班族、PM | ✅ 支援錄製音訊 | ✅ 可插入 PDF（以列印輸出或檔案形式嵌入，再進行標註） |
| GoodNotes 6 | 免費版可建立最多 3 本筆記本；完整功能需訂閱或買斷 | 1. 高品質手寫體驗多種紙張與模板 2. PDF 匯入與標註 3. 搜尋手寫內容 4. 匯出 PDF / 圖檔支援協作與部分 AI 功能 | 喜愛手寫者、需要大量 PDF 標註與讀書筆記的人 | ✅ 支援錄音但不能同時轉成逐字稿 | ✅ 可匯入 PDF 並進行標註 |
| Notability | Starter 版免費；Plus / Pro 採訂閱制，解鎖完整錄音、AI 摘要、轉錄等功能 | 1. 手寫＋打字 2. 錄音同步筆記 3. PDF 標註 4. 跨裝置同步 5. 進階版有 AI 摘要等功能 | 上課或開會常需要錄音、之後重聽與對照筆記者 | ✅ 核心強項之一：錄音同步筆記（須付費訂閱才可有錄音轉逐字稿的功能） | ✅ 可匯入 PDF 並進行標註與書寫 |
| CollaNote | 大多數功能免費，無筆記本數量限制；另有進階解鎖方案 | 1. 為 Apple Pencil 優化：多種筆刷、手寫穩定器 2. PDF 匯入與標註 3. 主打高 CP 值 | 學生族群、預算有限但需要手寫、PDF 標註、讀書規劃的使用者 | ✅ 支援在筆記中錄音 | ✅ 支援 PDF 匯入與標註 |
| 無邊記 | 免費，隨 iPadOS / iOS 提供，以 iCloud 同步 | 1. 無限延伸畫布，可放文字、手寫、圖片、PDF、連結、便條、形狀 2. 支援 Apple Pencil 多人即時協作 3. 非常適合腦力激盪與視覺化構思 | 企劃、設計、行銷、需要做腦力激盪、情緒板、流程草圖的創意工作者或團隊 | ❌ 無典型「錄音筆記」功能 | ❌可將 PDF 等檔案插入畫布中作為參考資料來源，但不可匯入使用 |
| XMind | 提供 Free / Pro / Premium 方案；Free 有基礎功能，進階匯出與協作需訂閱 | 1. 專業心智圖工具，支援心智圖、邏輯圖、魚骨圖、時間軸、樹狀圖等 2. 可插入圖片、附件、連結 3. 匯出 PDF / 圖檔 / Office 檔案格式4. 跨平台使用 | PM、主管、顧問、工程師、學生，用來做專案拆解、簡報架構、讀書地圖的人 | ❌ 無主打錄音功能（以結構化圖表為主） | ❌ 僅支援匯入檔案 / 附件後轉為心智圖表（不同平台支援細節略有差異) |
實戰 3 招｜好的配件、好的方法更加分
1. 搭配有品質的配件讓你使用 iPad 做筆記更得心應手
📍可多角度站立的 iPad 保護殼
在 iPad 上長時間筆記、看教材時，容易造成手腕疲勞與姿勢不良的問題，更不可能一隻手拿，一隻手寫，效率不佳，因此平板保護殼的角色就變得非常重要！
一款能提供多角度站立、穩固支撐的保護殼會大幅提升效率與舒適度。
推薦：PITAKA MagEZ Folio 2
特點：
- 支援橫向與縱向模式切換，可靈活調整。
- 提供四段站立角度，讓 iPad 在閱讀、記錄、打字等不同場景中都能獲得穩定支撐。
- 隱藏式內置筆架，專為 Apple Pencil 或手寫筆設計，方便攜帶且防遺失。
- 自動睡眠 / 喚醒功能，當打開殼蓋即刻喚醒 iPad，合上即自動進入睡眠，提升便利性與省電。
- 輕巧便攜，採用 PU 皮革材質搭配超細纖維內襯，外型與保護兼顧。
📍習慣鍵盤打字者的首選
如果你的 iPad 筆記流程是「打字為主、手寫為輔」，或你經常在簡報、會議紀錄與文件整理中需要高輸入效率，那麼能與鍵盤高度整合的保護殼就是必要條件。
推薦：PITAKA iPad Pro Case 磁吸平板殼
特點：
- 與 Apple Magic Keyboard 相容，可快速磁吸安裝與拆卸，輕鬆切換手寫與鍵盤模式。
- 採用磁吸設計，能與 iPad Pro 及其配件（如巧控鍵盤）高效連接、快速安裝與拆卸。
- 保持輕薄機身，減少對 iPad 體積增加的影響，同時兼顧保護與便攜性。
- 精選材質與防護設計，支援對應 iPad 多個年代型號（如 2021-2024 年款等）系列。
（iPad Pro Case 磁吸平板殼 / 圖片來源：PITAKA TW）
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2. 建立資料夾與模板：讓 iPad 筆記可搜尋、可複用
若想讓 iPad 筆記真正提升效率，第一步是建立清楚的分類結構。
以「主題／日期／內容類型」命名檔案，並使用模板讓筆記可重複使用。
多數 App均支援匯出與搜尋功能，可輕鬆查詢及翻閱過往的重點筆記。
3. 從快速記錄到深度整理：打造高效率的 iPad 筆記流程
要讓 iPad 筆記真正提升效率，關鍵在於「先快速記錄，再深度整理」。
建議在課堂或會議中啟用專注模式（避免社群軟體訊息干擾），搭配 Apple Pencil 書寫，降低分心與書寫摩擦，讓你能即時劃重點、做標註或框出關鍵內容。
課程或會議結束後的 10－15 分鐘是吸收最佳時機，你可以透過重新檢視筆記、整理標籤與補上缺漏摘要，讓資訊從短期記憶轉化為長期理解。
用對方法與工具，iPad 筆記才能真正提升你的效率
善用 App 與正確 3C 配件，你的 iPad 不只是平板，而是能真正提升產能的行動工作站！
當你掌握正確的工作流程、選對 App，再搭配順手的硬體配件，iPad 筆記不僅能取代紙筆，甚至能讓你的工作與學習效率大幅升級。
從手寫到整理、從搜尋到匯出，所有內容都能被分類、標籤化並跨裝置同步，不再受限於厚重筆記本或難以翻找的資料。
也就是說，相對於紙本，電子資料未來要轉換成資訊，進一步圖像化、表格化，或用來分析、編修成其他可被利用的參考資料，可行性與便利性是更高的！
最後，記得選擇符合自己操作習慣的配件，例如：PITAKA 多角度站立保護殼，別讓自己因為長時間使用 3C 工具而造成職業傷害。
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📌 iPad 使用常見 10 大問題
Q1： iPad 做筆記真的比紙本更好嗎？
iPad 筆記能搜尋、同步、雲端備份，比紙本更易管理；手寫搭配 Apple Pencil 也能維持理解深度，整體效率普遍更高。
Q2： 新手想用 iPad 做筆記，應該用哪款 App？
建議從 Apple 內邁備忘錄或 GoodNotes 入門，前者免費、後者手寫體驗最佳，兩者都適合初學者建立基礎筆記流程。
Q3： iPad 手寫筆記一定要買 Apple Pencil 嗎？
不一定，但 Apple Pencil 能大幅提升手寫、PDF 標註與圖像紀錄效率。如果你以心智圖、流程書寫或圖像化筆記為主，Apple Pencil 幾乎是必備工具。
Q4： 學生用 iPad 做筆記，最適合那些 App？
學生族群最常用 Notability（錄音同步）、GoodNotes（PDF 標註）、CollaNote（免費又功能強）。三款皆適合考試準備與整理教材。
Q5： 想做 PDF 標註與講義整理，iPad 推薦用哪款？
GoodNotes、Notability、CollaNote 都支援 PDF 匯入與註記，是讀書筆記、講義重點整理的高搜尋量工具。
Q6： 想提升工作效率，有沒有推薦搭配的 3C 配件？
建議搭配多角度站立的 PITAKA MagEZ Folio 2（手寫更穩定）或 PITAKA iPad Pro Case 磁吸殼（鍵盤使用者最佳），能大幅提升筆記舒適度與效率。
Q7：使用 iPad 筆記怎麼避免分心？
使用「專注模式」可避免社群通知干擾；並採用「快速記錄 → 課後 15 分鐘整理」流程，有助強化內容吸收。
Q8： 做專案規劃或簡報大綱，iPad 推薦用哪款 App？
流程導向建議 XMind；若偏向自由視覺化發想，無邊記 Freeform 最適合創意工作者使用。
Q9：用 iPad 筆記會不會很耗電？
書寫過程確實比紙本耗電，但降低亮度、關閉背景 App，可延長使用時間。
Q10： iPad 筆記要如何整理，才容易再次查詢和使用？
建立「主題資料夾」＋「模板化筆記格式」＋「標籤分類」，並定期匯出成 PDF 或同步雲端，可讓 iPad 筆記整齊易找、永不遺失。
參考資料：
iPad好用筆記App免費就有 原生備忘錄iPadOS 14手寫功能表現出眾
大學生必備的6大實用「iPad筆記App」推薦！GoodNotes網激推、CollaNote免費功能超夠用，讓你學習不受限！
iPhone內建新功能！【無邊記APP】隨手做筆記繪圖、腦力激盪創作，線上協作無限白板超好用